October, 2009

BTW-regeling voor opdrachten in het buitenland

wp157a58ca_0f

We komen het wel allemaal eens tegen: moet je nu BTW rekenen voor diensten geleverd aan landen binnen/buiten EU of niet. Voor fotografen en webdesigners kan je het als volgt zien:

Voor landen binnen de EU (behalve België zelf vanzelfsprekend):
Ik vermoed dat het in dit voorbeeld gaat om foto’s die geleverd worden via elektronische weg en niet fysiek opgestuurd zullen worden? In dat geval wordt deze verkoop als een dienst beschouwd die valt onder art. 21 §3 °7.
In dat geval kunt u factureren zonder BTW (met vermelding van het genoemde art. 21 §3 °7) aangezien uw klant verantwoordelijk is voor het afhandelen van de BTW-formaliteiten.

Hierbij kort de regeling:
De algemene regel voor het verlenen van diensten is geformuleerd in art. 21 §1-2 WBTW (Belgisch BTW-wetboek): een dienst vindt plaats in België als daar de plaats is waar de dienstverrichter de zetel van zijn economische activiteit heeft of zijn vaste inrichting gevestigd is.
Maar, in het geval van het voorbeeld, wanneer het gaat om diensten geleverd langs elektronische weg aan BTW-plichtige klanten, zal art. 21 § 3.7° WBTW van toepassing zijn. Dit houdt in dat de dienst belastbaar is daar waar de plaats van de zetel van de ontvanger van de dienst zich bevindt.
Concreet betekent dit dat u factureert exclusief BTW, ingevolge art. 21 § 3.7° WBTW. Dit artikel moet u ook op uw factuur vermelden. Uw klant moet de BTW dan voldoen in zijn land via zijn eigen aangifte.
Indien het gaat om niet-BTW plichtige klanten in een andere lidstaat zal art. 21 §2 gelden, de basisregeling, wat betekent dat u factureert incl. Belgische BTW.

Om zeker te weten of een buitenlandse klant BTW-plichtig is, en dus de BTW in eigen land zal moeten voldoen, kan u terecht op het volgende adres van het Ministerie van Financiën:
Centrale eenheid voor de administratieve samenwerking met de andere EU-lidstaten op het gebied van de BTW
RAC-Financietoren
Kruidtuinlaan 50, bus 39
1010 Brussel
Tel.: 02 210 29 95
of via de Europese VIES-site op het volgende adres: http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm

Voor landen buiten de EU:
Voor landen buiten de EU geldt ook dat u bij “diensten overgemaakt via elektronische weg” of de andere diensten van 21.3.7. (intellectuele & consulting prestaties, waaronder volgens mij ook fotoreportages enz. vallen) er geen BTW dient aangerekend.
De EU oordeelt dat hier geen Europese BTW van toepassing is en dat het aan het land van de afnemer van de dienst is om hierop eventueel een taks te heffen. Bijv. in Japan meen ik dat dat het geval is. Om het spel correct te spelen dient uw klant de aankoop aan te geven en er een tax op te betalen. Maar dit is dus niet uw verantwoordelijkheid (volgens het Europese recht).

In geval prints via een koerierdienst worden verstuurd dan spreken we natuurlijk over een gewone export, waarbij exportformaliteiten van toepassing zijn (Enig Document) en die vrij is van BTW wegens export buiten de EU (vrijstelling besproken in artikel 39 WBTW).

Kaat Verleye
Adviseur UNIZO Internationaal
Lange Steenstraat 10
8500 Kortrijk
Telefoon: 056/26.44.88
kaat.verleye@unizo.be
www.unizo.be/internationaal

In mijn geval: fotografie of websites, beiden digitaal, vallen onder digitale diensten.
Voor goederen geldt de BTW dan weer wel!
Dus beter de foto’s digitaal op hun server zetten dan ze een fotoboek sturen.
Vraag blijft: foto’s op CD: goederen of niet? :)

Art of pro-active parenting

View more documents from jamiepittock.

Op EECI2009 waren er aantal goeie workshops, maar de beste vond ik toch die van Erskine designer Jamie Pittock.
Hij heeft het over pro-active denken als webdesigner. Leren anticiperen op hoe een klant zal omspringen met een CMS.

Geef uw klant geen WYSIWYG mogelijkheden, want we weten allemaal dat het dan wel eens een kleurboek kan worden.
Anticipeer ook op de lengte van content. Want wat in je design perfect past in 4 regels zal wellicht lange paragrafen tot gevolg kunnen hebben.

Eigenlijk begint alles bij het idee: laat uw klant echte content aandragen en begin daarop uw design. Niet op de eigen vooronderstellingen.
Iedere webdesigner maakt die fout, en is soms liever lui.
Voorzie een paar extra fields waar de gebruiker de subtitel kan invullen, of die specifieke info over een event. Aparte fields, met hun eigen vormgeving. En dus anders per project.

De workshop was vooral gericht op ExpressionEngine, maar geldt eigenlijk voor alle CMSsen: kneed de admin tot een handige tool, liever dan een doolhof waar de klant niet wijs uitgeraakt. Als de klant geen trackback wil, verwijder dat veld uit zijn admin panel, zelfde met alle andere onnodige fields. En voorzie een korte uitleg bij die velden.

Ik heb gemerkt bij verschillende klanten dat een de UI van een CMS echt kan leiden tot het al dan niet werken van een site. Ik heb klanten met schittererende uitgebreide CMSsen, maar met een userinterface die op niets trekt. Zij haken af.
Terecht.
En dan heb ik klanten die werken met een eenvoudig duidelijk CMS. Hun content wordt het meest geupdate. Omdat ze niet hoeven na te denken, en content uploaden aangenaam is.

Als webdesigner is niet enkel de front-end belangrijk. Hij moet er goed uitzien en de bezoeker tot bij de gezochte info brengen. Maar een CMS is minstens even belangrijk.
Anders ontbreekt het al snel aan content.

Gratis e-ID reader om in te loggen op je mac

eid_bl

Een e-ID-reader krijg je gratis als bedrijf. Al een tijdje. Maar zelf ben ik daar pas nu op gebotst (en dus te laat. actie is intussen afgelopen)

Minister voor Ondernemen en Vereenvoudigen Vincent Van Quickenborne wil dat alle kmo’s en zelfstandigen vanaf 2009 hun btw-aangiftes elektronisch doen. En dus deelt hij eID-kaartlezers uit aan bedrijven, die ook voor andere toepassingen kunnen worden gebruikt.
Veel extra uitrusting heeft een pc met internet niet nodig om die aangifte te kunnen uitvoeren, namelijk een eID-kaartlezer.
Om een gratis kaartlezer te krijgen volstaat het een mail te sturen naar servicedesk@fedict.be met vermelding van “elektronische btw-aangifte”, naam en ondernemersnummer van uw onderneming en het gewenste bestemmingsadres.

Je kan je e-ID-reader instellen als login beveiliging voor je mac.
Quite geeky :)
Alle uitleg bij Christophe Vandeplas

Wist u dat…

cvs_pharmacy_photo_book

Wist u dat volgens de BTW-administratie het leveren van digitale fotoboeken (gedrukte!) onderworpen is aan 6%, met inbegrip van het maken van de fotoreportage.
Dat betekent dus dat trouwreportages met boek aan 6% BTW kunnen gerekend worden. Wat meteen een uitsparing is voor de trouwers. Want als niet zelfstandig recupereren zij dus geen BTW. En dan maakt 6% of 21% wel degelijk een verschil.

Hierbij een uittreksel uit de mail vanwege de BTW-administratie:
De levering van een fotoboek, al dan niet voorafgegaan door het maken van een fotoreportage door de beroepsfotograaf, is overeenkomstig rubriek XIX, tabel A van de bijlage bij het KB nr. 20 inzake btw-tarieven aan het verlaagd btw-tarief van 6% onderworpen, voor zover het niet gaat om drukwerken voor reclamedoeleinden gebruikt of hoofdzakelijk bedoeld voor reclame. De administratie neemt immers aan dat het maken van de fotoreportage gevolgd door de levering van het fotoboek wordt beschouwd als één handeling, waarop het verlaagd btw-tarief van 6% van toepassing is. Er dient dus geen prijsopsplitsing te gebeuren.

De volgende handelingen zijn echter onderworpen aan het normaal btw-tarief van 21%:

• het leveren van een fotoboek via digitale weg (dus niet geprint)
• het leveren van foto’s via digitale weg
• het ontwikkelen van fotografische films gevolgd door de eenvoudige afgifte van de foto’s
• reclamedrukwerken

VEULEMANS Julie
Inspecteur bij een fiscaal bestuur
AOIF BTW I/7
Koning Albert-II laan 33 bus 25
1030 Brussel
Tel: 025755599

Wat een gedrukt boek is leggen ze ook uit:
Het hierboven omschreven fotoboek, samengesteld uit pagina’s geprint op normaal dan wel fotopapier en samengebonden onder kartonnen omslag of in een ringmap, beantwoordt aan de definitie van een ‘boek’. Bijgevolg is het verlaagd btw-tarief daarop van toepassing.

Voor andere fotoreportages waarbij de eindklant een particulier is, kan een fotoboek aanbieden dus ook interessant zijn.

Info gevonden op Beroepsfotografen.be.

Milloptics

milloptics

Milloptics is de site voor een stijlvolle brillenwinkel in Waals Brabant.

Het is telkens leuk als een bedrijf reeds een huisstijl/logo heeft waar je mee aan de slag kan gaan. Vooral wanneer dat logo er bovendien ook nog eens aantrekkelijk uitziet.

Een logo en huisstijl zijn vaak de eerste dingen waarmee een webdesigner aan de slag gaat. Verder leerde ik van Veerle van Duoh om een goeie vragenlijst op te stellen, waarbij de klant duidelijk omschrijft wat ie wil, met daarin voorbeelden, menu indien voorhanden, kleuren, en vooral ook een prijsduiding.
Op basis van zo een vragenlijst (of een eerste gesprek) kan er dan een welomlijnd idee worden opgesteld, en van daaruit een prijsofferte worden opgemaakt. Om dat dan om te zetten naar een eerste ontwerp.

Een dergelijke vragenlijst bespaart je veel nodeloos werk. Je maakt niet langer offertes voor mensen die dingen vragen die je niet wil/kan aannemen. Maar het bespaart je vooral heel veel heen en weer gemail/gebel. Een echte aanrader.

In het geval van Milloptics bepaalden we zo heel vlot het menu, en de stijl, en de klant leverde het logo aan zoals gevraagd. Alsook het beeldmateriaal.
En meteen werd ook duidelijk dat een uitgebreid CMS uit den boze was.
De klant gaf immers aan dat enkel de foto’s vaak moest kunnen veranderd, en toonde in zijn budgetkeuze dat het om een kleinere site zou gaan.
Veel klanten opteren nog steeds liever voor een webdesigner die alles beheert, dus ook de content, en bij dergelijke sites is een CMS dan ook niet steeds nodig.
De slideshow die in lightbox oppopt is dan weer wel dynamisch, zodat elke seizoen het beeldmateriaal gemakkelijk kan aangepast indien nodig.

Field – Bemefa

3984657750_2f8fb0fe4b_o

Bedrijfsfotografie is niet altijd even boeiend, toegegeven. En zo leek het ook eerst vandaag toen ik aankwam in een ‘saaie’ fabriek. De druilerige dag zou zeker niet bijdragen aan betere foto’s. Neem daarbij de gids die je in 7 haasten rondbrengt, en je hebt bijna een recept voor slechte foto’s.
En toch. Toch leer je op die momenten anders kijken. Je staat op scherp en weet dat de opdrachtgever goeie foto’s verwacht. En dan wordt je aangenaam verrast als je in het midden van die fabriek terecht komt in een Stars Wars-achtige kamer, of in een labo dat iets heeft van je oude chemie lab uit het middelbaar. Of buiten verrast wordt door een grafisch mooie constructie, onbedoeld.
Ik kijk op die momenten meer grafisch, weet ik intussen. Probeer de juiste hoeken te vinden om een sober beeld toch dynamiek te geven. En rust.

Fotografie is boeiend. Of het nu op een idylissch eiland is, of in een grijze fabriek.

(De varkentjes werden gefotografeerd in een nabijgelegen boerderij, in het kader van de opdracht)

Field – Pastorale lamsvlees

3969185676_d5202a0167

Soms is werken niet echt werken. Vooral niet als de opdrachtgever vertelt: het is een voorstelling voor de pers, in een tweesterrenrestaurant en je mag een hapje mee-eten.
Ik laat u meeproeven via de foto’s ;)

Het leuke aan dit PR event was vooral het schitterende concept: pastorale lamsvlees is een specifieke kwalitatieve Vlaamse soort schapevlees. De organisatoren lieten het bereiden door de kok van het  2sterrenrestaurant ‘De Pastorale‘. Leuke woordspeling, maar vooral lekker!
Schitterend ook was dat de kok ipv bepaalde delen een volledig schaap vroeg en dat helemaal bereidde.
Ik kan u vertellen: zelden zo lekker schapevlees gegeten…

Flickrness

Categories

css (4)
design (2)
desktops (2)
entrepeneur (19)
free (9)
geeky (45)
inspiration (26)
inspiring minds (12)
news (1)
newsletters (1)
office (11)
on the shelves (8)
partners (3)
photo (9)
photography (14)
portfolio (48)
presentations (6)
tips (30)
tools (2)
tricks (1)
webdesign (36)
workflow (4)

WP Cumulus Flash tag cloud by Roy Tanck and Luke Morton requires Flash Player 9 or better.

 

 

Recent Comments

  • MoreThanWords: Wel straf dat je 1.000 euro moet betalen voor zo’n test. Kon dat niet aan halve prijs met de...
  • Serge Van Cauwenbergh: Zoals je aanhaalt: usability-wise kan er aan de site van KMO-portefeuille nog veel verbeterd...
  • joeri: Geniet van de gekozen weg!
  • dipfico: We zijn jaloers op jullie, die zonder boe of ba uit de mainstream stappen en een jaartje op avontuur gaan....
  • Serge Van Cauwenbergh: Een leerrijke tekst met veel herkenbare elementen! Voor mij persoonlijk zelfs aanvullend bij...

Recent Readers